Actualmente, con las restricciones impuestas por la pandemia de covid-19, los procedimientos digitales como la autenticación con firma electronica se han vuelto más populares entre las instituciones públicas y privadas. Mediante la firma virtual, es posible tramitar y dar validez a ciertos documentos sin la necesidad de estar presente físicamente.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es el medio para identificar virtualmente a su portador. Consiste en integrar los datos personales y vincularlos de una manera lógica con otros datos electrónicos. Su validación se realiza a través de un Certificado Digital, el cual debe ser emitido por una entidad certificadora autorizada.
La firma se genera mediante la combinación de dos claves:
- • CLAVE PÚBLICA: Se obtienen a través del cifrado de la clave privada. Con ella, se verifican los datos del portador en el Certificado Digital.
- • CLAVE PRIVADA: Es un conjunto de letras y números que genera un sistema de cifrado; este puede estar en un mensaje electrónico o algún documento digital.
Mediante la firma digital, se puede garantizar lo siguiente:
- • La Identidad de la Persona que firma el documento.
- • Que la información de la firma electrónica no se modifique una vez que sea emitida.
- • Que la persona que firma no pueda negar o revocar la información contenida en el documento o la veracidad de la firma.
¿Cómo puedes obtener la firma electrónica?
Para tramitar tu firma electrónica, es necesario que acudas a la Unidad Certificadora de tu preferencia y cumplas los requisitos que te solicitan. Actualmente, existen dos entidades en Bolivia que cuentan con la autorización requerida:
El proceso para poder realizar el trámite consta de los siguientes pasos:
- • Realizar la Solicitud de Trámite o crear la cuenta mediante la página web correspondiente.
- • Hacer el pago que corresponda.
- • Acudir personalmente a las Oficinas de la Unidad Certificadora para validar los datos proporcionados durante el registro (únicamente, ADSIB).
- • Tomar los datos biométricos (fotografía y huellas digitales). Únicamente, ADSIB.
- • Recibir el Certificado Digital correspondiente.
El costo del trámite dependerá de la Unidad Certificadora. Son Bs 68 al año por el Certificado, Bs 175 por el token para Digicert, Bs 80 por el Certificado y Bs 175 por el token para ADSIB.
¿Qué documentos necesitarás para obtener la firma digital?:
- • Carné de Identidad Nacional o extranjero de la persona que solicita el trámite.
- • Última factura de pago del agua, luz o teléfono (con no más de 30 días de antigüedad).
Beneficios y usos de la firma electrónica
Como tiene la misma validez que una firma hecha a mano, la firma electrónica trae una serie de beneficios para quienes la poseen:
- • Reduce el tiempo y el papeleo en los trámites.
- • No requiere la presencia de las personas que deben firmar los documentos.
- • Simplifica los trámites.
- • La información se encuentra almacenada de una manera segura y confiable.
Además de lo mencionado, es posible utilizarla para algunos Documentos o Trámites.
- • Sirve como firma de documentos.
- • La Aduana Nacional admite el uso de la firma electrónica para que los operadores de comercio exterior, a través de sus representantes, presenten declaraciones de mercancía, manifiestos de carga y documentos aduaneros diversos.
- • Se emplea en la celebración de Contratos Financieros.
- • Se usa en los trámites del Sistema de Administración de Bienes Raíces.
- • Es válida para firmar facturas.
- • Sirve en los trámites ante la Autoridad de Pensiones y Seguros.
Ahora ya sabes
Como podrás darte cuenta, el trámite de la firma electrónica es bastante sencillo. A cambio de hacerlo, obtendrás varios beneficios. La firma es confiable y segura. Te permitirá llevar tu información de manera digital a dondequiera que vayas.